Warehouse: Pengertian, Fungsi, Manfaat, dan Jenisnya

Warehouse atau gudang kerap kali dibutuhkan oleh suatu usaha. Bisnis besar maupun kecil membutuhkan gudang sebagai tempat penyimpanan barang untuk sementara. Warehouse adalah bagian dari sistem logistik dari suatu bisnis yang berfungsi untuk menyimpan barang, mulai dari bahan baku hingga produk jadi, serta memberikan informasi kepada manajemen terkait status dan kondisi barang tersebut.

Pengertian Warehouse?

Warehouse adalah bagian yang tidak terpisahkan dari rantai pasokan modern yang melibatkan proses pengadaan, produksi, hingga distribusi barang. Mulai dari bahan baku, produk setengah jadi, hingga produk jadi, semuanya disimpan di gudang.

Warehouse juga dijadikan menyediakan informasi terkait status dan kondisi stok barang sehingga informasi tersebut selalu diperbarui dan dapat diakses oleh siapa saja di perusahaan.

Warehouse Management adalah sistem yang dirancang untuk memudahkan kinerja manajemen gudang. Sistem ini digunakan untuk memperlancar proses rantai pasokan, meminimalisir risiko human error, meningkatkan efisiensi kerja, dan produktivitas.

Prinsip-prinsip pengelolaan warehouse management meliputi:

1. Kecepatan dalam memenuhi permintaan pasar.
2. Ketepatan dalam menjalankan rantai pasok.
3. Memastikan pelanggan dapat mendapatkan produk dengan mudah dan cepat.
4. Memberikan informasi terkait persediaan barang di gudang dengan mudah.

Tujuan utama dari warehouse adalah memfasilitasi pergerakan barang melalui rantai pasokan hingga produk sampai di tangan konsumen. Berbeda dengan tujuan warehouse management system (WMS), yang adalah mengontrol setiap proses di gudang, mulai dari pengiriman, penyimpanan, penerimaan, pergerakan, hingga penerimaan.

Fungsi Warehouse

Setelah mengetahui apa itu warehouse dan manajemen gudang, penting juga untuk mengetahui fungsi dari manajemen gudang. Berikut adalah beberapa fungsi utama warehouse:

1. Penyimpanan Barang: Fungsi utama gudang adalah sebagai tempat penyimpanan barang. Penyimpanan harus dilakukan secara rapi dan sesuai denah agar proses pengambilan barang tidak membingungkan, terutama di gudang yang menampung banyak barang.

2. Pengamanan Produk: Gudang berfungsi sebagai tempat pengaman persediaan atau barang kiriman dan pesanan agar tetap utuh dan dapat digunakan kembali. Ini meliputi mitigasi terhadap pencurian dan bencana.

3. Penyusun Packing: Gudang juga berfungsi sebagai tempat untuk packing dan bundling barang. Produk setengah jadi dapat disempurnakan di gudang sebelum dikirim kepada pelanggan.

4. Meningkatkan Inventory dan Re-Order: Warehouse management system (WMS) membantu memantau jumlah persediaan stok dan menentukan waktu re-order barang. Barang yang tidak laku dapat dipindahkan ke gudang lain sesuai kriteria tertentu.

Manfaat Warehouse Management System

Ada tiga manfaat utama dari penggunaan sistem manajemen gudang:

1. Mengurangi Pengeluaran Perusahaan: Dengan sistem manajemen gudang yang digital, penggunaan peralatan manual dapat diminimalisir, sehingga biaya operasional bisnis dapat ditekan.

2. Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi: Sistem ini membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi pekerjaan, menghemat waktu karyawan karena semua informasi yang dibutuhkan tersedia secara otomatis.

3. Meningkatkan Kepuasan Pelanggan: Dengan sistem manajemen gudang, persiapan barang menjadi lebih cepat, sehingga pengemasan dan pengiriman barang dapat dilakukan dengan lebih singkat, meningkatkan kepuasan pelanggan.

Jenis-jenis Warehouse

Selain itu, jenis warehouse juga terbagi menjadi dua berdasarkan karakteristik dan kepemilikannya. Berikut penjelasan masing-masing jenis gudang:

6. Jenis Warehouse Berdasarkan Karakteristik

1. Working Process Storage: Sesuai namanya, barang-barang yang disimpan dalam warehouse jenis ini adalah barang-barang setengah jadi atau yang sedang dalam tahap produksi. Umumnya, warehouse jenis ini kerap ditemukan pada industri manufaktur.

2. Finished Goods Storage: Warehouse jenis ini digunakan untuk menyimpan hasil produksi yang sudah jadi dan siap untuk didistribusikan.

3. Raw Material Storage (Stock Room): Warehouse jenis ini berfungsi untuk menyimpan bahan baku atau material yang dibutuhkan dalam proses produksi. Warehouse ini terbagi menjadi dua jenis ruangan, yakni ruang produksi (indoor) dan beberapa material yang disimpan di luar bangunan produksi (outdoor).

7. Jenis Warehouse Berdasarkan Kepemilikan

1. General Merchandise: General merchandise merupakan jenis warehouse yang biasa digunakan oleh pabrik, distributor, maupun pengecer untuk menyimpan barang yang akan dijual. Barang-barang yang disimpan dalam warehouse jenis ini tidak memerlukan penanganan khusus.

2. Cold Storage Warehouse: Warehouse jenis ini biasa digunakan untuk menyimpan produk yang tidak dapat bertahan lama, sehingga membutuhkan suhu tertentu untuk mengawetkannya. Beberapa produk tersebut, seperti makanan dan minuman atau hasil pabrik yang mengandung bahan kimia tertentu.

3. Bonded Warehouse: Warehouse jenis ini biasa digunakan oleh lembaga seperti Bea dan Cukai untuk menyimpan barang yang sedang dikarantina atau masih dalam pengurusan dokumen perizinan sebelum diimpor.

4. Households Goods Warehouse: Warehouse ini biasa digunakan oleh pabrik-pabrik yang bergerak dalam bidang jasa pengiriman barang. Namun, tidak menampik kemungkinan pada beberapa kondisi, warehouse ini juga digunakan untuk menyimpan barang dagangan.

5. Special Commodity Warehouse: Berbeda dengan warehouse pada umumnya, warehouse jenis ini biasa digunakan untuk menyimpan produk yang membutuhkan penangan khusus, seperti produk yang membutuhkan penyimpanan dalam waktu tertentu atau produk yang memiliki kualitas dan grade yang sama.

6. Bulk Storage Warehouse: Terakhir, bulk storage warehouse digunakan untuk menyimpan produk-produk yang memiliki ukuran besar. Dalam warehouse ini, biasanya terdapat proses pemecahan ukuran menjadi lebih kecil lagi.